Apakah ada masalah dengan cara karyawan Anda berpakaian untuk bekerja? Pakaian yang terlalu pendek, terlalu ketat, terlalu lusuh atau terlalu terbuka akan terlihat tidak profesional dan mengirimkan pesan yang salah tentang organisasi kepada pengunjung atau pelanggan. Selain itu, hal itu dapat menyebabkan masalah SDM jika pakaian karyawan Anda membuat mereka mendapat perhatian yang tidak diinginkan atau jika pakaian yang mereka kenakan menyinggung rekan kerja mereka.

Masalah-masalah ini perlu dihentikan sejak awal dan salah satu cara paling sukses untuk melakukannya adalah dengan memperkenalkan kode berpakaian perusahaan. Meskipun mungkin tidak populer bagi sebagian orang, ini bisa menjadi keputusan yang tepat untuk sisa tenaga kerja Anda dan untuk bisnis.

Berikut adalah 10 langkah rencana untuk berhasil menerapkan dan menegakkan kode pakaian kerja yang baru.

1. Pekerjaan pertama Anda harus memiliki gagasan yang jelas di benak Anda tentang apa yang Anda inginkan, apa yang Anda anggap dapat diterima dan apa yang menurut Anda tidak dapat diterima. Pastikan alasan Anda menerapkan kode berpakaian yang baru masuk akal dan masuk akal; jika tidak, reaksinya bisa sangat sulit untuk dihadapi. Untuk terlihat profesional, tidak perlu pakaian resmi perusahaan.

2. Salah satu tantangan terbesar dalam menerapkan kode berpakaian adalah adanya ruang untuk interpretasi, yang dapat menyulitkan polisi saat orang-orang merusak kebijakan Anda. Oleh karena itu, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk memperkenalkan konveksi seragam kerja, di mana perusahaan berinvestasi dalam pakaian kerja – seperti kaos polo bersulam – untuk memastikan konsistensi di seluruh bisnis. Semua orang memakai pakaian yang sama, jadi tidak ada ruang untuk interpretasi atau masalah.

3. Apa pun yang Anda putuskan untuk dilakukan, yang terbaik adalah selalu memberi tahu karyawan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda bermaksud memperkenalkan kode berpakaian, tetapi lakukan dengan cara yang tidak membuat Anda merasa melanggar hukum. Sebagian besar tim Anda mungkin akan memenuhi harapan Anda, jadi ini hanya akan berdampak pada mereka yang terlihat tidak profesional. Jika ada penolakan atau keributan, beri tahu semua orang bahwa Anda menyadari bahwa beberapa karyawan mungkin tidak berpakaian seperti yang Anda harapkan di lingkungan profesional.

4. Jika kebijakan Anda sudah ditentukan, pastikan Anda menuliskannya dan menyertakan contoh. Dengan begitu, tidak akan ada ruang untuk salah tafsir dan karyawan Anda akan tahu persis apa yang diminta dari mereka.

5. Pastikan kebijakan tersebut disimpan dengan kebijakan perusahaan lain dan bahwa setiap karyawan baru yang bergabung dengan perusahaan tidak memiliki kode berpakaian. Memperjelasnya sejak hari pertama akan membantu menghindari masalah selanjutnya.

6. Setelah kode berpakaian Anda diterapkan, pastikan kode tersebut ditaati di seluruh perusahaan; sampai ke level sutradara. Ada lagi yang akan bernada kemunafikan, yang menyebabkan perselisihan di antara tim. Hal ini dapat menyebabkan masalah yang signifikan, paling tidak semua dampak negatifnya terhadap produktivitas dan moral.

7. Penting untuk diketahui bahwa setiap perubahan dapat menghadapi jalan yang tidak rata. Dalam beberapa minggu pertama itu, Anda mungkin perlu lebih lunak dalam mengaturnya. Jika Anda khawatir, pengingat email singkat tentang kode berpakaian baru yang mulai berlaku bisa membantu.

8. Di luar itu, jika suatu masalah benar-benar muncul dan ada karyawan yang datang ke tempat kerja dengan pakaian yang tidak pantas, Anda perlu mengatasi masalah tersebut dengan cepat dengan berbicara kepada individu tersebut. Jelaskan kepada mereka bahwa Anda merasa apa yang mereka kenakan tidak sesuai dengan kebijakan dan tanyakan apakah mereka setuju. Kebanyakan akan mengakui maksud Anda dan berjanji itu tidak akan terjadi lagi; orang lain mungkin memerlukan Anda untuk menjelaskan lebih lanjut kebijakan tersebut dan menawarkan lebih banyak contoh.

9. Namun, jika nasihat dan diskusi ramah Anda tidak diperhatikan, inilah saatnya untuk mengatasi masalah dengan lebih tegas. Peringatan resmi bisa menjadi langkah pertama, diikuti dengan peringatan kedua dan mungkin pemecatan. Namun, pastikan semua prosedur disiplin sejalan dengan tanggung jawab hukum Anda sebagai pemberi kerja dan hak karyawan.

10. Dalam kasus ekstrim, di mana seorang anggota staf berpakaian tidak pantas untuk bekerja, mungkin masuk akal untuk mengirim mereka pulang setelah menjelaskan alasan Anda melakukannya dengan jelas sebelumnya. Jika Anda merasa kebijakan kode berpakaian baru Anda diabaikan oleh beberapa karyawan, salah satu tindakan mungkin adalah mengeluarkan peringatan kepada seluruh staf bahwa kecuali kode berpakaian dipatuhi, Anda mungkin dipaksa untuk memperkenalkan desain kemeja kerja seragam pilihan Anda.

Cara Berhasil Menerapkan dan Menegakkan Kode Busana Kerja

Post navigation


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *